DMS bei 2025-01

Allgemeine Diskussionen um die ERP Software AvERP

Moderator: SYNERPY

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wlueck
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DMS bei 2025-01

Beitrag von wlueck »

Hallo,
ich habe bei Averp 2025-01 alles bezüglich DMS vergleichbar konfiguriert, wie zuvor bei 2021-01. Der Baumabgleich funktioniert offensichtlich, mich wunderte allerdings, daß überall null Datensätze verarbeitet wurden. Wenn ich nun eine Rechnung aufrufe und F7 drücke, geht das DMS-Fenster auf im Gegensatz zu 2021-01 sehe ich aber unterhalb des Rechnungsordners kein Ordner PDF mit einer PDF-Datei der Rechnung darunter. Auch wenn ich die Rechnung zum Drucken aufrufe und explizit „Ausdruck im DMS ablegen“ auswähle, ändert sich nichts. Im Gegensatz zu 2021-01 gibt es bei 2025-01 den Punkt „DMS RG vorhanden“, bei dem das N konstant bleibt. Wo kann der Fehler sein?
wlueck
Beiträge: 90
Registriert: Fr Jan 12, 2018 6:50 pm

Re: DMS bei 2025-01

Beitrag von wlueck »

Ich habe jetzt nochmal einiges an Zeit investiert. Anscheinend ist in Sachen DMS einiges bei der Version 2025 geändert worden. Ich bekomme es nicht hin, daß die Dokumente automatisch im DMS abgelegt werden. Ich kann aber problemlos die manuell generierten PDF-Dateien über das DMS-Fenster (F7) in das DMS ziehen.
UliS
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Re: DMS bei 2025-01

Beitrag von UliS »

Die 2025-DB wurde durch UPGRADE-Prozeß aus der 2021-DB generiert?
Die Rechnungen aus der 2021-DB sind sicher unter gleicher ID in der 2025-DB !!???

Alle Einstellungen unter Benutzervorgaben-DMS A_USER_DMS passen???

Auch Dateikategorien passen in beiden Dtenstrikturen?
Gruß U.Schmidt

Wenn ich weiß, wo ich suchen muß ist OpenSource besser als jede Dokumentation
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FDB 2023.02 / 2024 FB04 schon mal installiert
SYN12
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Re: DMS bei 2025-01

Beitrag von SYN12 »

Hallo,

ich hatte letztens in einer DB ein ähnliches Problem. Schau mal bitte in A_MASKEN beiden Drucken.
Dort kann man einstellen, dass die Drucke autom. im DMS abgelegt werden sollen (Kennzeichen DMS-Pflicht).
Zudem muss hier eine Dateikategorie eingetragen werden.
Das Problem bei mir war aber das Dateiformat.
Hier stand in dem Feld ein J, statt PDF und dadurch wurden die Drucke nicht autom. abgelegt.
Nachdem ich dies von J auf PDF geändert hatte und AvERP neu gestartet habe, wurde die Drucke wieder korrekt im DMS abgelegt.
MfG SYN12

"Das Gras wächst auch nicht schneller,
wenn man daran zieht."
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