Arbeitszeiten durch Stempelkarten erfassen

[jernst]

Guten Tag zusammen,

wir sind gerade dabei uns in AVERP einzuarbeiten und sind für uns auf ein Problem gestoßen.

Unsere Mitarbeiter aus der Produktion stempeln beim Kommen und beim Gehen. Diese Arbeitszeiten haben wir bisher in "wunderschönen" Exceltabellen erfasst und dann ausgewertet.

Können wir diese Zeiten auch in AVERP / Zeiterfassung manuell eingeben und dann mit den Soll - Anwesenheitszeiten / Arbeitszeitmodellen auswerten?

Wenn ja, bitte kurze TO DO Liste oder einen Link für "Ahnungslose"

Danke und ein schönes Wochenende.

J. Ernst

[miboe]

Mal eine erste Antwort in zwei Ausführungen:

1. Ja man kann in Averp Zeiten manuell erfassen, ist aber natürlich eine Scheißarbeit, weil die Erfassung in einer normalen Maske läuft. Evtl. könnte man sich eine Funktion vorstellen, welche die Exceltabellen in Averp einliest. Kommt auf Format u.ä. an und dafür braucht (zum Selbstmachen) man ein gewisses Verständnis von Averp als System und von SQL-Programmierung. Oder halt einen der Vertriebsparter von Synerpy, siehe Homepage

2. Wesentlich cleverer: Die Erfassung von Kommen und Gehen ins Averp verlegen. Alles was man dafür braucht ist:
* ein "alter" PC, der dort hinkommt, wo derzeit die Stechuhr hängt.
* ein Barcode-Scanner der einfachsten Sorte
* Einen in Averp erfaßten Mitarbeiterstamm, sofern noch nicht vorhanden, ein typischer Job für den / die Azu im Büro

Danach können die Mitarbeiter einfach durch das Scannen ihres persönlichen Barcodes auf dem Mitarbeiterausweis, den man aus dem Mitarbeiterstamm druckt, die Zeiterfassung erledigen.

Sofern man die Arbeitszeitmodelle in Averp sauber definiert und zugewiesen hat und der Jobserver rennt, werden für jeden Monat jeweils automatisch durch einen passenden Job einige Tage im Voraus die Sollzeiten für jeden Mitarbeiter angelegt. Die Vergleiche SOLL/IST gibt es dann sogar schon fertig als Druckreports in Averp. Und wenn man dann auch noch eine BDE per Barcode macht, kann sogar noch vergleichen, wieviel der "Anwesend" Zeit auch wirklich produktiv genutzt wurde. Ganz böse Liste das ...

Das Thema Zeiterfassung und Auswertung ist zu groß, um es hier im Forum zu erklären. Mein Vorschlag wäre deshalb: Bei Synerpy die Anwenderdoku bestellen. Zumindest die kleine Package, welche wirklich nur die Anwenderseite enthält. Die 99,- Euro habt ihr an Produktivität im "Lohnbüro" schnell wieder drin

Gruß
Michael

[jernst]

Vielen dank für die recht ausführliche Antwort. Es macht für unsere Grösse derzeit keinen Sinn einen PC nur für die Zeiterfassung laufen zu lassen. Wir arbeiten aber daran so viele Mitarbeiter zu haben und bezahlen zu können, dass wir diesen PC laufen lassen können

Welche Maske ist hier richtig? In der Doku von 2005 (unser erster Versuch - wir haben damals aufgegeben wegen der hohen Komplexität des Programms - ) steht etwas, dass man ein Utility aufrufen kann zur Nacherfassung von Kommen und Gehen. Haben wir leider nicht gefunden, obwohl wir durch alle unseres Erachtens relevanten Masken gesurft sind. Wir nutzen 2.0.0.6

Letzte Frage ist der Erfassungsablauf explizit in der neuen DOKU beschrieben?

Danke und einen schönen Abend.

J. Ernst

[miboe]

Hallo,

also das mit dem PC sollte wirklich kein Problem sein, denn da der nix anderes macht, als einmal am Tag Averp starten und die Zeiterfassungsmaske aufzurufen, reicht dafür irgend eine ausrangierte Maschine, selbst ein PIII 500Mhz reicht dafür allemal ... sowas gibts für ein paar Euro, wenn nicht noch irgendwo was rumsteht.

Das Utility ist im Mitarbeiterstamm und heißt "Kommen/Gehenzeit nachtragen". Dabei aber beachten, daß es zwei Masken für den Mitarbeiterstamm gibt. Eine reduzierte (DATENSCHUTZ) die in der Titelleiste dann auch den Zusatz "(Anzeige)" trägt und die komplette. Und das Utility gibt es nur in der kompletten, die auch die Unterprogramme hat.

Und ja, die Doku enthält alle wichtigen Dinge zur Zeiterfassung, wenn auch über drei unterschiedliche Kapitel verstreut. Da ihr aber schonmal wegen der Komplexität des Programmes einen Rückzieher gemacht habt, würde ich euch die Doku davon unabhängig empfehlen, um Denkfehler zu vermeiden und vor allem, weil sich durch die Erklärung auch offensichtlicher Masken in der Doku doch immer wieder bessere Einsichten eröffnen.

Gruß
Michael

[jernst]

Ich danke Dir! Doku wird morgen bestellt

Schönen Sonntag

J. Ernst